Trong quý I năm 2024, công tác chỉ đạo, điều hành cải cách hành chính của phường được tập trung quan tâm một cách toàn diện trên tất cả các nội dung như: cải cách thủ tục hành chính; cơ chế một cửa, một cửa liên thông; tổ chức bộ máy, xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, hiện đại hóa hành chính… thủ tục hành chính tiếp tục được rà soát, đơn giản hoá góp phần tích cực vào việc giảm bớt phiền hà trong giải quyết các yêu cầu của công dân, tổ chức. Việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý nhà nước được thực đáp ứng nhu cầu của công dân, góp phần từng bước hiện đại hóa nền hành chính Nhà nước. Công tác triển khai hoạt động hướng dẫn người dân sử dụng dịch vụ công trực tuyến, sử dụng các nền tảng số của tỉnh (Nền tảng công dân số “Long An Số”, Hệ thống 1022), các nền tảng số Việt Nam (VNEID, SSKĐT, VSSID...), thanh toán trực tuyến được tăng cường thực hiện. Công tác thu phí, lệ phí đảm bảo thực hiện đúng theo quy định của Nhà nước. Công tác cải cách tài chính công được thực hiện theo cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính. Đến thời điểm hiện tại UBND phường đã thực hiện đạt 5/20 nhiệm vụ đạt 25% kế hoạch, các nhiệm vụ còn lại UBND tiếp tục thực hiện theo kế hoạch đề ra.
Trong quý 1 vừa qua bộ phận tiếp nhận và trả kết quả đã tiếp nhận 652 hồ sơ, đã giải quyết 641 hồ sơ, đang giải quyết 11 hồ sơ (trong đó: trước hạn 248/641 hồ sơ đạt 38.69%, không có hồ sơ trễ hẹn. Tiếp nhận hồ sơ trực tuyến là: 100/652 hồ sơ, đạt tỷ lệ 15,34%; có scan thành phần hồ sơ 652 hồ sơ, đạt 100%; số hồ sơ số hóa TTHC: 203/652 hồ sơ, đạt tỷ lệ 31,13%. Ngoài ra, UBND phường 7 còn đẩy mạnh công tác tuyên truyền cải cách hành chính bằng nhiều hình thức đa dạng như trên hệ thống đài truyền thanh của phường, lồng ghép vào các cuộc hội nghị giao ban, phổ biến giáo dục pháp luật và các buổi sinh hoạt của các đoàn thể chính trị xã hội... được 04 cuộc có trên 152 lượt người tham dự. Tiếp tục duy trì phát sóng định kỳ tuyên truyền về các lĩnh vực thủ tục hành chính thuộc cấp xã vào ngày thứ năm hàng tuần.
Tuy nhiên, công tác cải cách vẫn còn hạn chế như: chưa có phát sinh hồ sơ tiếp nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích do phần lớn người dân sợ thất lạc hồ sơ, khoảng cách địa bàn phường gần nên đa số người dân đến trực tiếp Bộ phận Một cửa để nhận hồ sơ.
Trong thời gian tới UBND Phường 7 tiếp tục đẩy mạnh công tác thông tin tuyên truyền cải cách hành chính. Tăng cường công tác kiểm tra công vụ tại cơ quan nhằm chấn chỉnh kịp thời những tồn tại, hạn chế. Thường xuyên kiểm tra, rà soát văn bản quy phạm pháp luật không còn phù hợp để kiến nghị cơ quan có thẩm quyền sửa đổi bổ sung phù hợp. Thường xuyên cập nhật các thủ tục hành chính được UBND tỉnh ban hành để niêm yết, công khai đảm bảo đúng quy định. Thực hiện đúng, đầy đủ việc tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ thủ tục hành chính đúng thời gian quy định.Tăng cường công tác tuyên truyền về hiệu quả của việc thanh toán trực tuyến; dịch vụ công trực tuyến; dịch vụ bưu chính công ích đến các tổ chức, cá nhân, đồng thời hướng dẫn cá nhân, doanh nghiệp thực hiện dịch vụ công trực tuyến, dịch vụ bưu chính công ích để nâng cao nhận thức của tổ chức, cá nhân từ đó tăng tỷ lệ của phường.Thực hiện tốt công tác sử dụng, tuyển dụng và sắp xếp, bố trí cán bộ, công chức, không chuyên trách, lựa chọn những người có đủ tiêu chuẩn về chuyên môn để bố trí những chức danh cán bộ đảm bảo theo quy định. Khuyến khích cán bộ, công chức tự học, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.Thực hiện có hiệu quả các quy định về thực hiện cơ chế tự chủ kinh phí quản lý hành chính theo Nghị định 130/2005/NĐ-CP.Thực hiện tốt việc sử dụng các phân hệ phần mềm dùng chung của thành phố của tỉnh, tăng cường sử dụng chữ ký số cho lãnh đạo Ủy ban nhân dân đã được cấp. Thường xuyên chỉ đạo cán bộ, công chức tăng cường xử lý hồ sơ công việc trên môi trường mạng./.